Оптимизация расходов

Банки, предоставляя услуги по открытию расчётного счёта, предлагают несколько тарифов с разной ежемесячной оплатой. При выборе тарифного плана нельзя обращать внимание только на стоимость обслуживания. Зачастую первоначально низкая цена приводит к необходимости платить высокую комиссию, оплачивать дополнительные услуги и сервисы. Чтобы оптимизировать затраты на РКО, необходимо:

1. Провести аудит планируемых финансовых операций. Рассчитать количество платежей в течение месяца, объём инкассации, сумму наличных, которую понадобится снимать, переводить физлицам.
2. Проанализировать, какие банковские услуги будут необходимы. Тариф должен включать всё, что нужно бизнесу: зарплатный проект, эквайринг, онлайн-бухгалтерию и т. д.
3. Сравнить потребности бизнеса с предлагаемыми пакетами услуг. В нём не должно быть ничего лишнего. Это позволит не переплачивать за неиспользуемые услуги.

Изучите полные условия пакетов услуг и дополнительных опций. Документ с подробным описанием размещается на сайте банка.

Плюсы и минусы РКО

К основным плюсам РКО относятся:

• Легальность. Безналичные расчёты юридических лиц и ИП должны вестись через расчётный счёт. Это позволяет легализовать финансовые операции, сделав их прозрачными для контролирующих органов.
• Повышение доверия контрагентов. Партнёры, поставщики, крупные заказчики редко работают с наличными. Кроме того, по одному контракту нельзя проводить более 100 тысяч рублей. Компании, работая только с наличными, ограничивают круг потенциальных клиентов и могут вызвать подозрение у контролирующих органов.
• Увеличение управляемости и скорости финансовых операций. Современные системы дистанционного банковского обслуживания позволяют проводить платежи, выставлять счета из любой точки мира в режиме 24/7. Платежи между счетами в одном банке проходят практически мгновенно, а в разных — обычно в течение одного рабочего дня.
• Безопасность и контроль. Деньги на счетах защищены от краж, пожаров и других рисков, связанных с хранением наличных. Все финансовые операции фиксируются, отслеживаются в личном кабинете и структурируются. Это упрощает ведение учёта, аудит и планирование.
• Обеспечение доступа к дополнительным сервисам. Клиенты могут подключить услуги по обслуживанию ВЭД, эквайринг, онлайн-бухгалтерию и т. п.

Недостатками РКО можно назвать:

• Финансовые издержки. За банковские услуги нужна оплата — обычно ежемесячная или годовая.
• Зависимость от банков. При проведении финансовых операций клиенты полностью зависят от банка. Если происходит сбой, то перевод денег может задержаться. Также при лишении банка лицензии деньги на счетах юрлиц будут заблокированы. Получить их можно по решению суда. Процесс часто длится не один месяц.
• Отсутствие конфиденциальности. Все операции прозрачны для банка, который в соответствии с действующим законодательством обязан при получении запросов передавать информацию в контролирующие органы: ФНС, Росфинмониторинг и т. д.

РКО — легальный, эффективный и безопасный способ проведения безналичных расчётов. Главное — сделать правильный выбор банка и тарифного плана, научиться пользоваться преимуществами, нивелируя недостатки.

Ключевые аспекты выбора тарифа РКО

Банки предлагают десятки тарифов — есть бесплатные либо с минимальной стартовой стоимостью. Выбирая тарифный план, обращайте внимание не следующие моменты:

• Лимиты. Количество бесплатных платежей, размеры оборотов жёстко ограничены. Превышение приводит к необходимости платить комиссию.
• Комиссии. Как только клиент превышает лимит, каждая следующая операция будет проходить с выплатой комиссии. Важно заранее уточнить размер переплаты.
• Платные услуги. Сервисы, которые входят в более дорогие тарифы, на бесплатных или дешёвых могут стоить существенно дороже.

Рекомендуется при ежемесячных оборотах, превышающих 300 тысяч рублей, обращать внимание на бизнес-тарифы. Высокая стоимость может окупиться уже в первый месяц за счёт отсутствия комиссий, дополнительных бесплатных сервисов и услуг. Начинающим предпринимателям с минимальными оборотами лучше подключить бесплатный тарифный план. Надо сперва поработать с ним и понять, нужно ли переходить на другой.

Как избежать скрытых комиссий

Банковское обслуживание может быть связано с дополнительными расходами и комиссиями. Наиболее часто расходы включают следующие статьи:

• Плата за обслуживание при отсутствии движения денежных средств. Даже если клиент не пользуется счётом, банк может списывать плату за обслуживание. Не нужен счёт — закройте его.
• Плата за переводы физлицам. Если не подключать зарплатный проект, но переводить деньги на карту сотрудникам, банк может тарифицировать эти операции отдельно.
• Информирование. СМС о финансовых операциях, оплатах, списании денег обычно платные.
• Комиссия за перевод денег между своими счетами. Ряд банков взимает плату, если клиент переводит деньги с одного своего счёта на другой.

Защитить себя от скрытых комиссий и платежей можно, если внимательно прочитать договор перед подписанием. Все условия, тарифы, платежи, включая разовые сборы, обычно указываются в документе.

Выбирайте банк, РКО которого вас полностью устраивает, сотрудничайте только с финансово устойчивыми кредитными организациями.

Реклама. ООО "ВЫБЕРУ.РУ МАРКЕТПЛЕЙС", ИНН 7726477597, erid: 2W5zFGoubHz